CONDITIONS GÉNÉRALES D'ACHAT
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1. Généralités / Champ d'application
Nous passons commande exclusivement selon nos Conditions Générales d'Achat. Nous ne reconnaissons aucune condition générale d'achat du fournisseur qui serait contradictoire ou différente, sauf accord écrit exprès. Nos Conditions Générales d'Achat s'appliquent également si nous acceptons la livraison du fournisseur sans réserve, même en ayant connaissance de conditions générales d'achat contradictoires ou différentes. De plus, nos Conditions Générales d'Achat s'appliquent à toutes les transactions futures avec le fournisseur si elles ont été intégrées dès le début de la relation contractuelle.
Tout accord entre nous et le fournisseur doit être établi par écrit. La priorité des accords individuels reste inchangée. En cas de lacune dans nos Conditions Générales d'Achat ou dans notre commande, les dispositions légales applicables prévaudront.
2. Commandes.
Les offres du fournisseur sont valables six mois à compter de leur réception. Elles doivent être soumises en double exemplaire, par écrit et sans frais. Les échantillons sont gratuits. Une fiche de données de sécurité conforme aux normes DIN applicables et la politique de retour des emballages doivent être jointes.
Nos commandes, calendriers de livraison (commande et acceptation) et affectations de livraison (appels de marchandises) sont toujours établis par écrit. Cette forme écrite est également valable par transmission électronique (courriel ou fax). Les commandes verbales ne nous engagent que si nous les confirmons par écrit. Toute modification ou ajout ultérieur à une commande n'est valable que s'il est effectué par écrit.
Le fournisseur est tenu d'accepter notre commande sans modification par confirmation de commande dans un délai de deux semaines à compter de sa réception. À défaut d'acceptation dans ce délai, nous sommes libérés de notre engagement. Les calendriers de livraison deviennent fermes au plus tard si le fournisseur ne formule aucune objection dans les huit jours suivant la réception. En cas de livraison sans condition des marchandises commandées, la commande est considérée comme acceptée aux conditions que nous avons spécifiées, même en l'absence de confirmation de commande écrite. La sous-traitance de notre commande est soumise à notre accord écrit préalable.
Nous sommes en droit d'exiger des modifications de la conception et de la réalisation des marchandises livrées, pour autant que ces modifications soient raisonnables pour le fournisseur. Les conséquences qui en découlent, notamment en termes de coûts supplémentaires ou réduits et de délais de livraison, doivent faire l'objet d'un accord amiable. Les quantités techniques minimales sont négociées séparément.
3. Livraison des marchandises / Dates de livraison / Calendrier de livraison
Les dates de livraison que nous indiquons sont fermes. Si la date de livraison est fixée à une semaine calendaire, la date limite de livraison est le vendredi (jours ouvrés) de cette semaine. Pour les calendriers de livraison, la période de « production et de mise à disposition des matières premières » débute à la date d'établissement du calendrier et, sauf disponibilité d'un nouveau calendrier, se poursuit quotidiennement pendant la période spécifiée. Les quantités supplémentaires requises indiquées sont des estimations et sont fournies à titre indicatif.
Le respect de la date et du délai de livraison est conditionné par la réception des marchandises à destination. Si la livraison « départ usine » n'est pas convenue, le fournisseur doit mettre les marchandises à disposition dans un délai raisonnable, en tenant compte des délais habituels de chargement et d'expédition. Le fournisseur est en défaut de paiement après le dépassement des dates de livraison sans mise en demeure.
Le fournisseur est tenu de nous informer immédiatement par écrit de toute circonstance, avérée ou non, l'empêchant de respecter la date de livraison. Si un retard de livraison ne nous convient plus, nous sommes libres d'annuler la commande, de réclamer des dommages et intérêts pour inexécution, ou de prendre d'autres dispositions – notamment des achats de couverture – et de facturer au fournisseur les coûts supplémentaires engendrés. Aucun délai de grâce préalable n'est requis. De plus, nous disposons de tous les recours légaux en cas de retard de livraison.
En cas de baisse des ventes, de force majeure ou de perturbations opérationnelles, nous sommes en droit de reporter la date de réception pour une durée raisonnable. Si un accord de test distinct a été conclu avec le fournisseur, ce dernier est tenu de nous fournir gratuitement et en temps utile les certificats d'usine, les certificats de test et des échantillons des marchandises à expédier, afin de nous permettre d'évaluer la marchandise et de refuser la réception avant expédition.
4. Logistique/Étiquetage des produits :
Le fournisseur doit s'assurer que tous les colis sont étiquetés avec une étiquette d'expédition valide et correctement remplie (compatible avec les codes-barres/QR codes). Il est notamment responsable de la concordance des informations figurant sur l'étiquette d'expédition avec le contenu du colis.
Le fournisseur prend en charge les frais occasionnés par des étiquettes d'expédition manquantes, illisibles ou incomplètes. Les colis multiples contenant un même article en quantités différentes doivent être listés individuellement sur le bon de livraison ou la liste de colisage.
Le bon de livraison doit comporter les informations suivantes :
- Numéro de lot/Quantité/Référence produit
- Date de production
- Centre de coûts
- Numéro et date de commande
- Date d'expédition
- Description du produit
- Référence fournisseur
Référence produit -
Unité d'emballage
- Quantités
- Dimensions
- Poids brut, net et poids calculé
- Numéro de fournisseur
- Destinataire/Point de réception
. Ces informations doivent correspondre à celles de la facture.
Pour les produits commerciaux standard, les écarts de livraison (sur- ou sous-livraisons) sont limités à 5 % de la quantité commandée. Pour les produits spéciaux, les sous-livraisons sont interdites et les sur-livraisons ne peuvent excéder 2 %, sauf accord contraire.
Pour les livraisons en provenance de l'étranger, le fournisseur est tenu de livrer les marchandises dédouanées, accompagnées de tous les documents douaniers requis. Il doit fournir une déclaration de fournisseur permanent comme preuve d'origine, laquelle doit être validée par la Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI) compétente.
Le fournisseur est responsable de l'emballage et de la garantie que les marchandises arrivent en parfait état. Tout emballage spécifique, notamment pour les pièces détachées ou l'expédition, doit être précisé avec les services concernés avant la livraison. Dans un souci de protection de l'environnement, seuls les emballages réutilisables ou facilement recyclables doivent être utilisés. L'utilisation d'emballages réutilisables est à privilégier autant que possible.
Les marchandises dangereuses doivent être clairement étiquetées avec les étiquettes R+S appropriées.
Les informations suivantes doivent figurer sur les colis :
nom du fabricant
, description du contenu (désignation du matériau)
, notre numéro de référence
, destinataire/point de réception
, poids brut/net
.
Les frais de transport, y compris l'assurance jusqu'au point de livraison et les frais d'emballage, sont généralement à la charge du fournisseur.
Si nous constatons à la livraison que les marchandises livrées ne sont pas conformes au contrat, nous pouvons refuser la réception. Le fournisseur est alors responsable de la récupération des marchandises à ses frais et risques. Si le fournisseur ne récupère pas la marchandise dans un délai raisonnable, nous sommes en droit de la stocker ou de l'éliminer aux frais du fournisseur.
5. Prix et conditions de paiement
Le prix convenu est ferme et s'entend « port payé », sauf accord contraire écrit entre les parties. Les frais d'emballage sont inclus. Le prix est hors taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Toute augmentation de prix après livraison est exclue. La facture doit être conforme aux exigences de l'article 14 de la loi allemande sur la TVA (UStG) et comporter les informations suivantes :
numéro de fournisseur
, référence article du fournisseur
, numéro et date de la commande
, centre de coûts
, désignation du produit
, destinataire
, référence article
, numéro et date du bon de livraison et/ou de l'avis d'expédition
, quantité exacte et poids calculé des marchandises dans chaque unité d'emballage.
Si la facture ne contient pas ces informations, elle n'est pas due. Le fournisseur doit alors émettre une nouvelle facture conforme aux exigences ci-dessus.
Les factures sont envoyées par voie électronique, par courriel, dans un format généralement lisible (par exemple, en pièce jointe d'un fichier PDF), à l'adresse électronique indiquée Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs ! JavaScript doit être activé pour la visualiser. Les factures seront envoyées par voie électronique, sauf indication contraire expresse dans la commande. Nous vous informerons sans délai de tout changement d'adresse électronique communiquée ci-dessus pour la facturation électronique ; à défaut, les factures envoyées à la dernière adresse électronique connue seront considérées comme délivrées. Les parties peuvent révoquer leur consentement à la facturation électronique à tout moment par écrit. Dans ce cas, la facturation sera remplacée par un envoi postal.
Sauf accord contraire, nous procéderons au paiement après réception des marchandises et de la facture, conformément aux conditions générales de vente de l'industrie textile allemande :
-après 10 jours, une réduction de 4 % est appliquée sur la valeur nette des marchandises
-après 30 jours sans déduction
Si la marchandise est livrée après réception de la facture, le délai de paiement court à compter de la date de livraison. Nous nous réservons le droit de compenser et de retenir les sommes dues dans les limites autorisées par la loi. Le paiement intégral de la facture ne vaut pas acceptation de la livraison ni renonciation à toute réclamation pour vices cachés.
6. Garantie produit/Assurance qualité.
Le fournisseur s'engage à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires à l'assurance qualité de ses produits fabriqués et livrés, telles que le contrôle statistique intégré des processus (CSP), qui documente les caractéristiques de qualité graphiquement et par écrit.
Les protocoles désignés dans les accords complémentaires écrits, ainsi que les spécifications de qualité contenues dans nos spécifications produit (SP) en vigueur, communiquées au fournisseur, et toutes autres informations concernant les caractéristiques et propriétés de qualité des marchandises à livrer, sont reconnus par le fournisseur comme des propriétés garanties. Le fournisseur garantit que les marchandises qu'il livre sont conformes aux données spécifiées dans nos spécifications produit.
Le fournisseur est responsable de s'assurer que ses marchandises, au moment de la livraison
: les échantillons
; la réglementation environnementale
; les descriptions figurant dans sa brochure
; la réglementation officielle
; la fiche de données de sécurité
; la réglementation applicable en matière de prévention des accidents
; et les lois et normes généralement applicables
.
De plus, les marchandises doivent être conformes à toutes les dispositions légales et réglementaires applicables à leur distribution et à leur utilisation convenue ou habituelle, et ne doivent pas enfreindre les droits d'auteur ou d'invention de tiers. Le fournisseur s'engage à nous indemniser de toute réclamation de tiers découlant d'une violation des dispositions susmentionnées ou s'y rapportant. Le
fournisseur garantit les caractéristiques des marchandises livrées, notamment leurs spécifications techniques, chimiques et physiques, leurs dimensions, leur qualité, leur conception et leur intégralité, au moment du transfert des risques.
7. Gestion de la qualité.
Le fournisseur doit se conformer aux normes techniques en vigueur, aux réglementations de sécurité et aux spécifications techniques convenues pour ses livraisons. Il doit mettre en place et démontrer un système de gestion de la qualité adéquat (par exemple, DIN EN ISO 9001, VDA 6.x, TS 16949 ou équivalent). Nous nous réservons le droit de vérifier l'efficacité de ce système par des audits sur site. Toute modification apportée au produit du fournisseur requiert notre accord écrit préalable. Pour le contrôle initial des échantillons, veuillez vous référer à la publication VDA n° 2, « Évaluation de la qualité des livraisons – Sélection des fournisseurs, échantillonnage, performance qualité en production de série ». Le fournisseur doit par ailleurs assurer un suivi continu de la qualité des articles livrés et identifier les axes d'amélioration. Les parties contractantes s'informeront mutuellement des possibilités d'amélioration de la qualité.
La nécessité de conclure des accords d'assurance qualité distincts est à notre discrétion.
8. Garantie.
Nous sommes tenus de contrôler la qualité des marchandises et de vérifier leur conformité aux spécifications dans un délai raisonnable après leur livraison par le fournisseur. La notification des défauts apparents est considérée comme effectuée dans les trois jours ouvrables suivant la livraison.
Nous bénéficions des droits de garantie légaux à l'encontre du fournisseur, et ce dernier est responsable envers nous conformément aux dispositions légales. En cas de danger imminent ou d'urgence, nous sommes en droit de remédier nous-mêmes aux défauts aux frais du fournisseur, si celui-ci est dans l'impossibilité d'y remédier malgré une notification préalable.
La période de garantie est de 24 mois à compter du transfert des risques. En cas de garantie contractuelle, la période de garantie légale reste applicable. La période de garantie recommence à courir lors du remplacement des marchandises ou de la réparation des défauts.
9. Responsabilité
a) Si notre responsabilité est engagée pour des dommages causés par des tiers en raison d'un défaut de produit imputable au fournisseur, ce dernier devra nous indemniser de toutes les réclamations de tiers, y compris les frais nécessaires à notre défense, dès la première demande. Il en va de même si la livraison du fournisseur porte atteinte aux droits de propriété intellectuelle d'un tiers et que notre responsabilité est engagée par ce dernier.
b) En cas de rappel de produit pour cause de dommage tel que défini au point a), le fournisseur est tenu de nous rembourser tous les frais occasionnés par ou liés à ce rappel. Dans la mesure du possible et dans un délai raisonnable, nous informerons le fournisseur de la nature et de l'étendue du rappel et lui donnerons la possibilité de formuler des observations. Ceci est sans préjudice de tout autre recours légal dont nous pourrions disposer.
c) Le fournisseur est tenu de souscrire et de maintenir une assurance responsabilité civile produit avec un montant de couverture adapté aux marchandises d'au moins 2 500 000,00 € par personne/dommages matériels, le montant de couverture requis dépendant du produit concerné et devant être déterminé au cas par cas.
10. Propriété/Confidentialité.
Toutes les pièces et tous les documents fournis par nos soins restent notre propriété. Le fournisseur ne peut les utiliser en dehors du cadre du présent contrat et/ou les transmettre à des tiers ou les rendre accessibles à des tiers qu'avec notre accord écrit. Après l'exécution du contrat, le fournisseur doit nous les restituer immédiatement à ses frais.
Le fournisseur est tenu de préserver la stricte confidentialité de toutes les illustrations, tous les dessins, tous les calculs, tous les matériaux et tous les autres documents et informations reçus. Ils ne peuvent être divulgués à des tiers qu'avec notre accord exprès et préalable. L'obligation de confidentialité demeure pleinement en vigueur même après l'exécution du présent contrat. Elle ne prend fin que lorsque et dans la mesure où le savoir-faire de fabrication contenu dans les illustrations, dessins, calculs et autres documents fournis devient public.
11. Fourniture de pièces de rechange pour les systèmes automobiles et de pièces achetées pour l'assemblage automobile.
Le fournisseur s'engage à nous fournir toutes les pièces de rechange ou pièces équivalentes pour toute la durée de vie d'un système, et au minimum pendant une période de 15 ans après la fin de la production en série.
La mise au rebut des équipements de production spécifiques, quel qu'en soit le propriétaire, ne peut avoir lieu qu'avec notre accord écrit préalable.
Ceci s'applique également à tous les composants utilisés en production de série.
12. Juridiction/Lieu d'exécution/Droit applicable/Généralités
Le lieu d'exécution des livraisons et des prestations de services est le lieu de destination que nous avons indiqué. À défaut de destination expressément précisée dans une commande, le lieu d'exécution est notre siège social.
Les relations contractuelles entre les fournisseurs et nous sont exclusivement régies par le droit allemand, à l'exclusion de la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises (CVIM), sauf convention contraire expresse et écrite.
Le tribunal compétent est, dans la mesure permise par la loi, notre siège social. Nous sommes toutefois en droit d'intenter une action en justice contre le fournisseur devant le tribunal compétent de son lieu de résidence.
Les parties contractantes ne peuvent faire de publicité concernant leurs relations commerciales qu'avec l'accord écrit préalable de l'autre partie.
Nous sommes autorisés à conserver et à traiter les données relatives au fournisseur dans le cadre de la relation commerciale, conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, et notamment au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Hermaringen, le 23 novembre 2021
